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[软件使用] 可以秀给师妹师弟的一些Excel“骚操作”

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发表于 2019.9.23 09:13:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
很长一段时间,我一直在尝试用常规作图软件(如Origin,Prism)绘制组学图表,比如火山图、热图、九象限图以及一些复杂的组合图。既然是常规软件,所以免不了需要使用Excel去做数据准备。
你可能会问,面对上万行的组学数据,Excel能胜任吗?其实,对于一般的数据处理,有Excel就够了!有些技巧,别人不告诉你可能一辈子都不知道!
下面,我会以具体案例分享一些非常实用的“骚操作”,希望对大家的日常学习、工作有所帮助!

1.智能填充

智能填充的快捷键是Ctrl+E,Excel中最神奇的一个存在,会自动识别“模式”和分隔符,主要用于字符串的提取、拆分、合并等。
数据和字符串的提取和拆分很方便,例如可以轻松提取单元格中的GO id,如下:



如果要把GO id和后面的描述信息拆分成两部分该怎么做呢?这里需要选择描述信息单词数最多的一个单元格,然后去按照上文的方法通过Ctrl+E拆分成两部分,方法如下:



对于数据合并,无需使用“&”符号便可轻松将不同单元格的内容“黏在一起”,如下:



2.批量填充分组数据

在科研数据分析和可视化过程中,经常会遇到表格样式的转换,比如将“宽”型的数据转换成“长”型的数据,这时候就难免需要输入一列分组数据。这里为告诉大家一个高效的技能连招:F5键定位,定位条件选空值;按“=”键,再按“↑”键;组合键“Ctrl+Enter”完成批量填充。



为了方便展示多个分组的数据,我这里使用的范例数据行数非常少,如果是成千上万行的组学数据,更能体现它的威力!当然,如果喜欢R语言,数据的转换会很方便,可参考之前R语言学习笔记分享R 数据转换生成学习笔记分享这两篇文章。

3.快速跳到最后一行

如果数据少怎么都好说,同样,对于10万行的“大”数据,如何滚动到表格的最后一行也是个考验耐心的事情。



虽然鼠标拖动滑块速度还可以接受,但其实,使用Excel的Ctrl键加方向键更快!跳到当前列的最后一行,快捷键:Ctrl+↓;Ctrl+↑快速跳到非空值首行;同样和左右键可快速跳到首列和左后一列。类似“摇杆”一样,如下图:



如果上述快捷键中加上shift键呢?就实现快速连选的效果,非常的赞!如下图:



4.定位空值

可以按键盘的F5键,快速打开定位窗口,点定位条件按钮可选择定位条件,这里选择空值,可快速选中空值,这里属于第一个范例的分解操作。



5.任意加选

大家可能都知道按Ctrl键配合鼠标可以实现不连续的选择,但“加选”的过程中要一直按住Ctrl键不放,有没有觉得心累?其实在选择之前只需按shift+F8,然后就可以愉快地任意加选,如下图,无需按住ctrl键死死不放!



6.批量输入数据

选中需要批量输入的单元格后,键入数值,通过Ctrl+Enter组合键可实现批量填充。



7.复制到右边

只需要选中需要填充的目标区域,按下ctrl+R(或者ctrl+D)就可以实现向右(或者向下)以复制的方式填充区域。



8.快速删除和插入多行、多列

通过Ctrl与“-”号的组合,删除选中的行或列;而Ctrl+Shift与“+”号的组合,在选中的行或列前插入等数量的行或列(选多少插入多少)。



9.删除重复值

经常会遇到一些因为gene id列有重复值而报错的OmicShare用户,那么,怎么删除重复值呢?通过开始选项卡的条件格式可以突出显示重复值,方法如下。



然后在数据选项下点删除重复值按钮,只需勾选id列,点确定按钮即可。注意,这里如果4列全部勾选,会把同一行4个单元格视作一个合并后的“单元格”,这样行与行之间相比就可能会显示无重复值!切记!



10.双击“+”应用公式

在单元格输入计算公式后,只需“双击”单元格右下角的黑色“+”,即可快速完成下面的计算。无需用鼠标光标拖动黑色的“+”,想象一下,10万行的数据,如果通过拖动去完成计算,心多累呀!



最后,Excel还有一个神奇的按键:F4,嗯,忽然想到了“东北F4”。类似Adobe Illustrator的Ctrl+D,它的功能是重复上一操作。比如,上一操作是插入1列,不断按下F4就会不断插入新列。

好啦,这些操作你都会了吗?

本文作者:基迪奥莫北

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发表于 2019.9.23 10:34:42 | 显示全部楼层
有点厉害,虽然。。。我只是刷了一下动图。
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发表于 2019.9.23 11:40:10 | 显示全部楼层
Wuii 发表于 2019.9.23 10:34
有点厉害,虽然。。。我只是刷了一下动图。

新的一天加油!
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中华鲟

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发表于 2019.9.23 12:17:03 | 显示全部楼层
感谢分享
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钵水母

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发表于 2019.9.23 12:37:27 | 显示全部楼层
这个很厉害!!
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钵水母

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发表于 2019.9.24 15:55:21 | 显示全部楼层
好贴
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 楼主| 发表于 2019.9.24 15:56:18 | 显示全部楼层
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钵水母

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迅猛龙

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发表于 2019.10.2 08:31:03 | 显示全部楼层
厉害厉害
加油!
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钵水母

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发表于 2019.10.4 15:41:23 | 显示全部楼层
很好的帖子
充实的工作
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钵水母

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发表于 2019.10.4 22:05:32 | 显示全部楼层
真棒,好好学习下
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中华鲟

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发表于 2019.10.5 09:04:36 | 显示全部楼层
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发表于 2019.10.9 16:31:18 | 显示全部楼层
厉害,很实用!
加油啦。
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钵水母

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发表于 2019.10.9 18:49:49 | 显示全部楼层
神操作神操作神操作
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钵水母

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发表于 2019.10.10 17:41:57 | 显示全部楼层
厉害
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帝王蝶

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发表于 2019.10.14 08:28:34 | 显示全部楼层
感谢
lalalalal!
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帝王蝶

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发表于 2019.11.3 10:21:45 | 显示全部楼层
周六啦
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帝王蝶

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发表于 2020.6.4 11:21:03 | 显示全部楼层
神一样的操作,,,,
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中华鲟

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灌水之王


发表于 2020.6.5 09:52:47 | 显示全部楼层
厉害,厉害,希望以后多出此类帖子
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迅猛龙

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发表于 2020.6.23 19:32:37 | 显示全部楼层
有用,很棒,不错
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